2024年11月初，在双方多次互访考察后，智科达与南阳市总工会就“档案整理外包服务项目”正式签订合约。
本项目任务量约8000件业务相关档案，所有档案都需整理和数字化加工。由于时间紧、任务重，智科达项目小组人员提前考察现场，提供工作方案，双方经过充分讨论后，项目组立即进驻现场。
在库房现场，面对杂乱繁多的档案资料，项目小组人员按照工作实施方案，把一页页、一份份的文件有条不紊地按照移交、排序、拆卷、加工、录入、装订、归档等流程进行整理。目前按照实施方案，项目已经步入高效运行阶段。在项目推进过程中，我们把重点放在以下三个方面：1.如何按照时间节点保障工作进度？公司项目经理定期听取项目进展汇报，协调解决档案整理过程中遇到的痛点难点问题，保障档案整理工作按照约定的时间节点稳步推进，做到上下贯通、执行有力，持续推进档案管理提质增效；2.如何把握工作质量？公司项目经理时刻对已完成数字化加工的档案进行管控，确保加工过的档案和存储介质符合档案整理规范标准；3.保密措施如何落实？按照项目实施方案要求，重点加强现场管控、人员管控及移动存储介质管控，确保保密措施落实到位。
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“积力之所举，则无不胜也”，“众智之所为，则无不成也”，在档案数字化工作进程中，项目小组兢兢业业、全心投入，从档案出库到拆卷，从前处理到扫描，再从质检到挂接，直至档案顺利装订、归库，全过程管控，充分展现智科达人心无旁骛、兢兢业业的爱岗敬业精神。
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近年来，智科达以“用心服务、始终如一”的服务理念，贯彻暖心服务、高效服务、重点服务等方针，持续提升档案管理服务水平，切实推进市场突破和高品质服务在优质均衡上实现新突破。公司全体人员始终以“一事终一生”的执着专注，“干一行专一行”的精益求精，“偏毫厘不敢安”的一丝不苟，“千万锤成一器”的卓越追求为为客户提供更加精准、个性化的专业服务。