法规资讯 | 知识问答 2024-11-29

准确理解三合一制度

推行三合一制度,是“十四五”时期深入推进档案资源体系建设,加强档案资源质量管控的基本内容之一,对规范机关档案工作,提高归档文件质量,优化档案资源结构,提升信息化水平具有重要意义。

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法规资讯 | 知识问答 2024-11-25

文件不归档之患:应归档而未归档的后果警示

归档是国家规定的一项制度,确保所有办理完毕且有保存价值的文件都能得到妥善的管理和保护,目的在于长期保存有组织的数据集,以便于未来的查阅和利用。这一过程不仅涉及物理文件的整理和保存,也包括了电子文件的组织和存储,确保这些资料未来能够被精细地检索和使用。

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法规资讯 2024-10-24

档案收集整理相关规定

在日常工作的流程中,一旦文件材料的处理告一段落,我们便会面临这样的问题:哪些文件材料应当被妥善归档,而哪些又应当被剔除?为了精确界定归档文件的范畴,我们需要依赖一系列明确的指导原则。《档案法》、《机关档案管理规定》以及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,为我们提供了详尽且具体的规定,帮助我们准确把握哪些文件材料应当归档以及归档的具体要求。

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法规资讯 2024-10-08

归档工作的步骤和具体内容

归档工作包括编制移交有关目录、撰写立卷(或组件)说明、移交等工作。

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法规资讯 2024-09-06

电子档案的移交

归档后,电子文件按有关规定移交至档案室等档案保管部门,作为电子档案进行集中保管,这是归档的最后实施环节。

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