档案服务外包是指机关、企事业单位将档案整理、存储、利用等工作委托给专业公司完成,以提升管理效率与专业化水平。其优势包括降低成本、提高效率、保障安全。政策依据主要包括《中华人民共和国档案法》及《实施条例》,明确鼓励档案数字化并规范外包行为。行业标准《档案服务外包工作规范》(DA/T68.4—2022)对发包流程、承包方资质、安全管理等提出具体要求。智科达作为专业档案服务企业,依托技术融合,提供安全合规的数智化档案管理解决方案,助力各行业实现档案管理升级。
查看详情我国档案工作机构主要包括档案室、档案馆、档案局及档案社会化服务机构。档案室设于各类单位内部,负责管理本单位档案;档案馆包括国家、专业、部门、企业和事业档案馆,集中保存和利用各类档案;档案局为行政管理机构,负责档案工作的监督、指导和制度制定;社会化服务机构通过市场化手段提供档案整理、数字化等服务,提升档案管理水平。各机构之间分工明确,协调合作,共同推动档案事业发展。
查看详情2024年8月16日,国家档案局发布《档案数字资源备份实施规范》(DA/T 99—2024),将于2025年2月1日正式实施。该标准由权威机构联合起草,系统规范了档案数字资源备份的策略、技术路径及安全管理要求,旨在提升数据长期保存能力,确保档案安全可用。 《规范》以新《档案法》和“十四五”档案规划为依据,明确要求重要电子档案异地备份,实现馆藏数字资源100%完整备份。其核心亮点包括:分层防御策略(本地+异地+异质备份)、动态安全监控(定期校验与灾备演练)及全流程闭环管理。通过制度、技术、操作三维联动,该标准填补了行业空白,为各级档案馆提供科学指南,筑牢数字档案安全防线,推动档案管理迈向标准化、精细化新阶段。
查看详情2025年政府工作报告强调发展档案等事业,体现了档案在国家治理中的重要地位。近年来,档案法律法规不断完善,推动档案事业法治化、数字化发展。档案作为文明记忆和社会服务的重要载体,其价值愈发凸显。智科达将积极响应国家号召,深化数智赋能,提升服务能力,为档案事业高质量发展贡献力量。
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