保密工作是机关、单位为维护国家安全和利益,围绕国家秘密保护开展的有组织活动,涵盖领导决策、监督管理、机构管理及具体防护。涉密载体管理需严格规范:借阅需符合知悉范围并审批登记,复制需遵守密级限制(绝密级原则上禁止)并履行手续,归档需重新审查密级并标志,保存须选安全场所并由专人管理,传阅应控制范围、禁止横传。国家秘密涵盖国家事务、国防外交、经济社会等7个领域,信息安全保密需兼顾物理、网络、电磁三个维度,确保全流程安全。
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查看详情归档是将处理完毕且有保存价值的文件系统整理后交档案部门保存的过程,旨在长期保护数据便于查阅利用,涵盖物理与电子文件。归档需档案部门主导(制定制度、指导培训、监督质量)与文书/业务部门配合(筛选整理、按时移交),两者构成文书与档案工作的衔接。不归档将违反《档案法》等规定,面临责令改正、处分甚至刑事责任。收集归档需遵循“三忌”(拖、散、漏)、“四需”(按时、齐全、规范、集中),并注意关注流程节点、甄别真实性、把握收集时机,明确归档范围,按年度和保管期限分类管理,确保档案有效利用。
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