档案知识

新手档案管理员如何将档案管理制度应用到实际工作中​

本文围绕档案管理制度的实际应用，为新手档案管理员提供了从收集、整理、保管、利用到定期总结的全流程操作指南。强调在各环节中严格遵循制度要求，如明确收集范围、规范分类编目、控制库房环境、执行借阅审批等，并注重与实际工作的结合，通过主动沟通、定期检查、持续优化等方式确保制度有效落地。帮助新手在实践中不断提升专业能力，实现档案管理工作的规范化与高效运行。

《档案数字资源备份实施规范》解读

2024年8月16日，国家档案局发布《档案数字资源备份实施规范》（DA/T 99—2024），将于2025年2月1日正式实施。该标准由权威机构联合起草，系统规范了档案数字资源备份的策略、技术路径及安全管理要求，旨在提升数据长期保存能力，确保档案安全可用。 《规范》以新《档案法》和“十四五”档案规划为依据，明确要求重要电子档案异地备份，实现馆藏数字资源100%完整备份。其核心亮点包括：分层防御策略（本地+异地+异质备份）、动态安全监控（定期校验与灾备演练）及全流程闭环管理。通过制度、技术、操作三维联动，该标准填补了行业空白，为各级档案馆提供科学指南，筑牢数字档案安全防线，推动档案管理迈向标准化、精细化新阶段。

新手保密人员要了解的知识

归档后以“件”为保管单位的档案整理与装盒

实物档案的收集与整理

实物档案，是指单位及个人在工作活动中形成的，以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有形物品。

准确理解三合一制度

推行三合一制度，是“十四五”时期深入推进档案资源体系建设，加强档案资源质量管控的基本内容之一，对规范机关档案工作，提高归档文件质量，优化档案资源结构，提升信息化水平具有重要意义。