推行三合一制度,是“十四五”时期深入推进档案资源体系建设,加强档案资源质量管控的基本内容之一,对规范机关档案工作,提高归档文件质量,优化档案资源结构,提升信息化水平具有重要意义。
归档是国家规定的一项制度,确保所有办理完毕且有保存价值的文件都能得到妥善的管理和保护,目的在于长期保存有组织的数据集,以便于未来的查阅和利用。这一过程不仅涉及物理文件的整理和保存,也包括了电子文件的组织和存储,确保这些资料未来能够被精细地检索和使用。