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资质+2！智科达荣获信息技术管理体系和信息安全管理体系双认证！

智科达档案：全方位做好档案承包服务 满足您的档案多样需求

档案服务外包是指机关、企事业单位将档案整理、存储、利用等工作委托给专业公司完成，以提升管理效率与专业化水平。其优势包括降低成本、提高效率、保障安全。政策依据主要包括《中华人民共和国档案法》及《实施条例》，明确鼓励档案数字化并规范外包行为。行业标准《档案服务外包工作规范》（DA/T68.4—2022）对发包流程、承包方资质、安全管理等提出具体要求。智科达作为专业档案服务企业，依托技术融合，提供安全合规的数智化档案管理解决方案，助力各行业实现档案管理升级。

各级档案工作机构的职责与关系

我国档案工作机构主要包括档案室、档案馆、档案局及档案社会化服务机构。档案室设于各类单位内部，负责管理本单位档案；档案馆包括国家、专业、部门、企业和事业档案馆，集中保存和利用各类档案；档案局为行政管理机构，负责档案工作的监督、指导和制度制定；社会化服务机构通过市场化手段提供档案整理、数字化等服务，提升档案管理水平。各机构之间分工明确，协调合作，共同推动档案事业发展。

智科达 ：以品质服务 守护每一份信赖

作为南阳本土成长起来的档案服务领军企业，智科达秉持"成为最信赖的档案数字化服务专家"的愿景，五年来深耕档案管理服务领域。公司业务涵盖档案寄存保管、数字化加工、管理软件系统及整体解决方案四大板块，服务范围已辐射四省五十余家政企单位。 智科达以"品质至上，匠心坚守"为核心理念，通过标准化流程与创新技术推动档案管理数字化转型。在数字经济浪潮下，公司积极推动档案管理与人工智能的深度融合，实现从"被动保存"到"主动赋能"的转变。未来，智科达将持续升级服务体验，以专业化、个性化的全链条服务，为客户创造更大价值，引领档案服务行业高质量发展。

智科达：助力企业有效提升档案管理信息化进程

企业档案是企业在各项活动中形成的具有保存价值的原始记录，涵盖从股权变更到日常合同等各类文件。随着数字化发展，档案已成为企业重要数据资产，加强档案管理意识有助于提升企业竞争力。档案信息化建设通过应用现代信息技术，实现档案资源的系统化收集、管理和利用，既提升档案管理效率，又解决电子文件归档问题。 企业档案信息化具有多重优势：一是塑造品牌形象，通过档案记录品牌成长历程，传播品牌文化；二是维护合法权益，档案作为业务往来和技术专利的凭证，保障企业利益；三是赋能技术创新，档案复用和资源共享可提升研发效率。档案信息化是企业现代化管理的必然趋势，通过全生命周期解决方案，助力企业数字化转型，推动高质量发展。

《档案数字资源备份实施规范》解读

2024年8月16日，国家档案局发布《档案数字资源备份实施规范》（DA/T 99—2024），将于2025年2月1日正式实施。该标准由权威机构联合起草，系统规范了档案数字资源备份的策略、技术路径及安全管理要求，旨在提升数据长期保存能力，确保档案安全可用。 《规范》以新《档案法》和“十四五”档案规划为依据，明确要求重要电子档案异地备份，实现馆藏数字资源100%完整备份。其核心亮点包括：分层防御策略（本地+异地+异质备份）、动态安全监控（定期校验与灾备演练）及全流程闭环管理。通过制度、技术、操作三维联动，该标准填补了行业空白，为各级档案馆提供科学指南，筑牢数字档案安全防线，推动档案管理迈向标准化、精细化新阶段。