档案服务外包是指机关、企事业单位将档案整理、存储、利用等工作委托给专业公司完成,以提升管理效率与专业化水平。其优势包括降低成本、提高效率、保障安全。政策依据主要包括《中华人民共和国档案法》及《实施条例》,明确鼓励档案数字化并规范外包行为。行业标准《档案服务外包工作规范》(DA/T68.4—2022)对发包流程、承包方资质、安全管理等提出具体要求。智科达作为专业档案服务企业,依托技术融合,提供安全合规的数智化档案管理解决方案,助力各行业实现档案管理升级。