档案知识

准确理解三合一制度

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文件不归档之患：应归档而未归档的后果警示

归档是将处理完毕且有保存价值的文件系统整理后交档案部门保存的过程，旨在长期保护数据便于查阅利用，涵盖物理与电子文件。归档需档案部门主导（制定制度、指导培训、监督质量）与文书/业务部门配合（筛选整理、按时移交），两者构成文书与档案工作的衔接。不归档将违反《档案法》等规定，面临责令改正、处分甚至刑事责任。收集归档需遵循“三忌”（拖、散、漏）、“四需”（按时、齐全、规范、集中），并注意关注流程节点、甄别真实性、把握收集时机，明确归档范围，按年度和保管期限分类管理，确保档案有效利用。

干部档案整理工作细则

干部人事档案工作条例