档案服务外包是指机关、企事业单位将档案管理工作委托给专业的档案服务公司，由其提供档案整理、存储、利用等全方位的服务。

档案服务外包优势

档案服务外包政策依据

《中华人民共和国档案法》

第三十八条 国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已经实现数字化的，应当对档案原件妥善保管。

《中华人民共和国档案法实施条例》

第二十八条 档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织依照《档案法》第二十四条的规定委托档案服务时，应当确定受委托的档案服务企业符合下列条件：（一）具有企业法人资格和相应的经营范围；（二）具有与从事档案整理、寄存、开发利用、数字化等相关服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力；（三）具有保证档案安全的管理体系和保障措施。委托方应当对受托方的服务进行全程指导和监督，确保档案安全和服务质量。

档案服务外包行业规范

《档案服务外包工作规范》（DA/T68.4—2022）

4 发包方工作规范

4.1 总体要求

发包方应按照 DA/T68.1—2020的规定,坚持合法、安全、可控原则确定档案整理服务外包范围,开展外包工作。根据国家法律法规,结合各地区政策实际,选定符合条件的承包方,签订服务合同和保密协议,并履行组织、管理、检查、验收责任,做好对外包项目全过程、全方位的管控。

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