智科达 | 大数据时代档案数字化安全管理

《“十四五”全国档案事业发展规划》（简称《规划》）指明档案信息化建设需进一步融入数字中国建设，档案数字资源在档案资源体系中处于主导地位。档案数字化已是国家档案信息化发展与深入的重要方向。

随着数字化档案的增多，如何确保其安全性，排除数字档案在保存和使用过程中存在安全隐患，是档案数字化过程中必须重视的问题。

数字档案的安全问题

1. 数据泄露：数字化档案由于网络攻击、操作失误等原因，可能会被非法获取和利用。

2. 系统崩溃：数字化档案管理系统出现故障，可能会导致大量重要数据丢失。

3. 法律风险：如果数字化档案管理不当，可能会触犯相关法规，给企业带来法律风险。

档案数字化产品安全包括档案数据安全、应用级安全和网络级安全几个方面。数据级安全主要指涉及到数字化档案存储的数据安全问题；应用级安全是指档案管理信息系统在实际应用中要考虑的安全问题；网络级安全是指支撑数字化产品运行的物理设备的安全，包括网络基础设施安全。

1.系统软硬件依托，专业实力过硬：依托研发团队多年的档案信息化建设经验，研发了档案数字化加工防泄密系统、数字化加工数据分析平台等多项档案管理软件著作权，覆盖了档案信息化和档案数字化项目实施的全生命周期，保证档案数据、应用级、网络级安全。

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2.多领域案例支持，提供优质方案：作为专业的档案服务机构，智科达有为众多金融机构、公检法系统提供档案服务的丰富经验，并在长期的服务过程中形成了一套行之有效的安全风险控制机制，在组织、技术、流程及现场管理等各个方面形成了事先预防、过程管理和应急处理的管控模式，确保档案实体及档案信息的安全。

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3.建立建立规章制度，对系统实行维护：定期对数字化档案管理系统进行维护，确保其正常运行。同时，对系统进行定期更新，修复可能的安全漏洞。

4. 安全技术保障，将数据备份处理：定期对数字化档案进行备份，以防数据丢失。备份的数据应存储在安全的地方，以防止被破坏或窃取。