随着信息化时代的到来，各单位面临着档案管理挑战，如档案安全、存储空间不足等问题。档案寄存托管作为一种专业的档案管理方式，能够为各单位提供安全、可靠的档案存储和管理服务，同时降低管理成本。

一、档案寄存托管相关政策法规

（一）《中华人民共和国档案法》（2021年1月1日实施）第二十四条

（二）《中华人民共和国档案法实施条例》（2024年3月1日实施）第二十八条

（三）《档案保管外包服务管理规范》（DA/T 67-2017）

二、档案保管期限规定

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，档案的保管期限分为永久、定期（30年、10年）。永久保管的档案主要包括法规政策性文件、重要会议和活动的文件材料等；定期保管的档案则根据其重要性和使用价值确定保管期限。

企业文件材料的归档范围和保管期限也有明确规定。例如，年度财务会计报表、企业认证等活动的文件材料需永久保存，而一般性统计分析文件材料则保存30年。

这些规定为各单位的档案管理提供了明确的指导。

·智科达档案存储中心拥有先进的数字档案管理设备和优质的档案托管库房条件。各单位通过档案托管的方式，可以减少在档案管理方面的人力和资金投入。

·专业档案库房可以最大限度的延长档案的使用寿命，让档案发挥出它的价值。

·文书档案 ·司法卷宗 ·科技档案

·人事档案 ·诉讼档案 ·病例档案

·图纸档案 ·招投标档案 ·会计档案

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·在库房建设环节：智科达严格按照《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》《企业数字档案馆（室）建设指南》等文件，建成5000㎡档案存储中心，六重安全保障、库房“十防”标准，为档案安全管理保驾护航。

·在档案保密环节：智科达2024年取得国家秘密载体印制乙级资质，成为档案行业为数不多的能够为政府、公检法等单位提供全流程服务的档案管理公司。

·在档案管理环节：托管全程，双人操作，运送过程，实时定位，库房内部，无死角监控。

未来，智科达将继续秉承 “成为最信赖的档案数字化服务专家” 的愿景，紧跟国家数字化经济战略，持续深化技术研发与服务体系升级，公司将以更智能、更高效的寄存托管服务，优化档案管理流程，提升管理效率，确保档案的安全和合规，更好地保护和发展客户的核心资产。