2022年8月，中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，指出要加快档案治理体系建设，推动档案事业高质量发展。河南智科达以此为起点，秉持“成为最信赖的档案数字化服务专家”的愿景，在档案服务行业“转型”的道路上迈出了坚实一步，成功与海南省高级人民法院、南阳中级人民法院、夏邑人民法院等多家服务单位签约。

01 数字赋能 升级档案管理服务

结合市场情况及公司发展规划，档案业务作为新赛道，智科达按照“统筹规划、分步实施、有序推进”原则，不断提升档案信息化水平，有力推动了档案业务的发展。为满足客户长期的“档案一体化”需求，智科达推出“收—存—管—用”整合服务，管理从传统模式向数字化管理应用转变。以档案管理系统平台、档案信息化建设为依托，纸电一体的“档案一体化”管理模式，有效实现“双保险”“双备份”，提升了档案管理的安全系数。

02 智能库房 整合运营档案资源

为了解决旧档案存放分散、解决档案信息利用难、为企业降本增效、降低纸质档案保存成本及保障档案安全等需求，通过多方考虑与实地考察，智科达在南阳搭建档案存储中心，建设标准档案库房。

智能档案库房包含温湿度测控、环境气体测控、红外线防盗报警、漏水检测、动力电源管理等多个子系统，实时检测库房环境参数变化，有效保障档案存放的安全。除了安全检测设备外，智能档案库房，基于“物联网”“云计算”等新技术搭建多元化的档案管理平台，以此满足“收—存—管—用”整合服务。

03 精益求精 提高服务专业水平

为了更好地提升档案服务，智科达启动保密档案室的搭建工作，并专门成立了保密工作小组，将11名员工纳入小组，并接受国家保密局的审核。同时，为了提高档案服务专业水平，公司组织档案业务人员参加档案考试，让档案服务更加地专业化。

未来，智科达将积极构建以南阳为中心，辐射周边省市，面向全国的全链条档案管存服务综合体。我们将不遗余力地探索并适应机关企事业单位个性化、多元化、市场化的需求，推动档案数字化与智慧存管在线流转服务的全国布局，力求在档案服务领域实现更为广泛、深远的影响。