2022年6月新修订的《中华人民共和国档案法》出台，对档案管理信息化、数字化提出了更为明确的要求，档案信息化建设已成为政府机关、企事业单位数字化转型的关键。

智科达全生命周期运营服务方案

基于国家、行业发展战略规划，智科达提出档案存储全生命周期运营服务解决方案，方案涵盖全产业链产品和服务，以线下+线上的方式对档案存储全生命周期进行运营，围绕客户需求提供实体档案与档案数字化从生成运转、归档存储到智慧利用全过程的管理与运营服务。

一、档案存储全生命周期服务全流程

收

1.实体/电子档案收集工作。收集和接收各单位的档案，如文件、报告、合同、财务、人事等类型，对档案进行分类、编号和标记。

2.档案整理与数字化工作。将档案信息录入到档案管理系统中，包括档案的名称、日期、摘要等，并对相关的档案进行分类、归档和组织，以便后续的检索和利用。

管

1.实体/电子档案查借阅工作。建立起快速准确的检索系统，根据用户的需求提供档案信息，确保档案的安全和流转的畅通。

2.档案统计、分析工作。按照档案的全宗、门类和年度等对档案数量与容量进行统计，对电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计和分析。

存

1.档案库房日常管理工作。1.将档案储存在安全、适宜的环境中，控制包括温度、湿度、灰尘等因素，防止档案的遗失、损坏或篡改。2.档案库房巡检，档案查找、出入库、上下架服务，填写档案库房服务台账。

2.电子档案数据保全工作。通过数据保全系统对用户档案数据进行备份、数据安全监管，并对备份数据实时监测预警、备份数据恢复等，保障用户电子档案数据安全。

用

1.档案检索服务工作。为方便用户查阅档案，系统支持模糊检索、精确检索、跨门类检索、全文检索、知识检索等多种检索方式。

2.档案信息推送服务工作。围绕企事业单位工作需要，主动提供档案信息推送服务。

3.档案工作大数据分析报告档案大数据分析收集、管理、存放、利用工作需求，包括档案库房管理工作的分析、风险预警分析等。

智科达档案管理系统软件V1.0作为支撑档案全生命周期运营服务的服务平台，汇聚了行业软件工具，并充分整合行业人才及信息资源，满足客户多方面的档案。

1.客户层面

提升客户感知能力，通过线上+线下的运营服务方式，构建业务+数据的闭环，提升解决问题能力。

2.业务层面

实现档案全过程、全生命周期的感知能力，更好洞察行业与客户（个人）的需求。

3.行业层面

汇集-融合-分析行业多维度海量数据，为行业服务政策制定提供有效支撑。

智科达持续结合全产品线打造档案存储“收、管、存、用”全生命周期的解决方案，开启安全、稳定、高效的档案数字资源建设的新篇章。未来，智科达将继续秉持数字化战略，赋能档案数字化转型，推动行业发展，为档案现代化建设贡献力量。