档案数字化主要指的是纸质档案的数字化，也就是通过扫描设备将纸质档案变成数字图像，供档案调阅利用的过程。

数字化扫描工作开展的前提是将档案按照相关规范标准整理规范，然后建立目录数据库，按照统一标准著录目录数据，之后才能考虑如何进行扫描，如何进行管理和利用数字资源。

为什么要开展档案数字化扫描？

01 传统档案管理活力不足

目前，90%以上的档案管理仍然采用人工管理方式，使用的传统档案柜管理系统普遍存在系统档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案查阅耗时长、档案盘点操作不科学、对失效档案管理滞后等问题。

02 提高工作效率

档案进行数字化扫描后，进行数据挂接，实现数字原文和档案目录的一一对应，将极大提高档案的利用效率，减少工作人员的劳动负担。使用者也可实现足不出户完成档案的查找和借阅，省时省力。网上利用档案的开展，将会使档案工作进入一个崭新的工作环境，进入极好的良性循环之中。

03 保护纸质档案实体原件

减少纸质实体原件的利用，可以最大限度的保护纸质实体原件，避免不必要的磨损、老化，也避免原件可能出现的丢失、丢页等情况发生。

开展档案数字化工作的依据

01 《中华人民共和国档案法》

各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化。已经实现数字化的，应当对档案原件妥善保管。

02《机关档案管理规定》

机关应当开展数字档案室建设，统筹传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理工作。

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开展数字化扫描全流程

01 制定工作方案，配备设施设备

02 做好档案出库工作

03 数字化前处理

04 著录目录数据

05 档案扫描

06 图像处理

07 数字化质量检查

08 数据挂接

09 档案入库