智慧档案库房是一种利用物联网、大数据、人工智能、云计算等现代信息技术，对档案实体和档案信息进行智能化管理的新型档案存储与管理模式。

它通过数字化、自动化、智能化的手段，实现档案的存储、检索、保护、共享等全流程高效管理，是传统档案库房的升级版。

一 建设智慧档案库房的必要性与紧迫性

时代背景：各行各业都在积极推进智慧化建设，智慧档案库房作为智慧城市建设的重要组成部分，发展势头强劲。

传统管理的“死结”：传统档案管理操作繁杂、档案信息的检索和共享效率低下，严重制约了档案资源的有限利用。

外部条件：随着人工智能、大数据、物联网等新型智能技术的快速发展，文字识别、语音转化、人脸识别等功能日渐成熟，为智慧档案库房的建设提供了强大的技术支持。

智科达智慧档案库房

将传统档案库房改造成智慧型档案库房。基于档案库房管理平台，融合智能化、集约化、平台化、标准化运维方案，实现档案的智慧集中管控与数据信息互联互通。

二 智科达智慧档案库房的优势

档案安全有保障：档案是历史的见证、社会的记忆，对于国家、企业和个人都具有不可替代的重要价值。为了确保档案的安全保管和长久保存，智慧档案库房的 “十防” 建设至关重要。智科达将库房内部所有的档案防护设备，如：7*24小时监控设备、烟感报警系统、温湿度感知设备、档案出入设备控制等，均实现将设备设施与软件系统连续，形成可视化动态平台，可实现一键得知档案室现场情况。

风险预警更先进：针对可能发生的安全事故做出提前预警，如：非法操作、烟雾超标、异常进出等。将档案室内细微变化转化为数据，形成提前信息预警。如：当档案库房内漏水，湿度居高不下，系统会自动提示有漏水风险等。无权限者进入了高保密级别的区域，系统会自动报警。

管理查阅更便捷：智能档案库房能够根据特定利用者的需求，通过一定的方式、方法高效提供档案信息，让档案利用更便利。如利用者需要利用实体档案，则智能档案室可以更高效地完成查询以及借阅等工作，使用户更快得到所需的档案，大大缩短了等待时间。如利用者需要使用数字档案，则可以随时随地远程检索查阅相关档案，让用户“少跑路，多办事”！

智能、智慧档案库房是数字化时代档案管理的重要趋势，智慧档案库房的建设将促进档案管理的标准化、智能化和科技化，更好地服务于社会和公众。随着信息科技的发展，智科达将通过不断创新技术手段，筑牢档案库房安全防线，提高档案管理工作效率，实现普通档案室向现代智能化、科学化、无人化管理转变。