档案是人们在各项社会活动中直接形成且具有保存价值的原始记录。信息化时代对企业来说，自创立初期开始，大到股权变更、融资上市，小到每份合同、每个标书都是具有保存价值的原始记录。随着社会数字化的不断加深，信息化的档案已然成为了企业的重要数据资产，加强档案意识才能与时俱进，强化企业自身竞争力。

档案信息化建设概念

档案信息化建设，是指应用现代信息技术对档案资源进行收集、管理和开发利用的系统性工作。

档案信息化建设是档案工作与信息化工作密切结合、相互融合的产物，一方面要通过信息技术应用提高档案管理的现代化水平，另一方面要解决信息技术在各行各业应用而产生各类电子文件的归档及其电子档案的管理问题。

企业档案管理信息化的优势

企业档案是指企业在研发、建设、生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

01塑造品牌形象

一个好品牌的塑造，离不开时间的沉淀，也离不开口碑的积累。当前，全球各行各业企业竞争日趋激烈，重点竞争已逐渐转向涵盖品牌和品质全面竞争。而档案记录品牌的成长印记，总结了商业智慧经验，构筑了品牌发展的潜在动力。深入挖掘品牌档案，讲述品牌故事，传播品牌形象，能够促进品牌记忆的全貌构建与品牌文化的持续发展。

02维护合法权益

企业档案记录了企业与内外部利益相关方之间的业务往来，以及技术专利、产品配方等商业秘密，是维护企业合法权益的重要凭证和有力证据。

03赋能技术创新

将档案管理嵌入企业研发过程中，可以形成经验积累和组织能力，实现档案复用及资源共享，助力研发效率提升。档案信息化是实现企业档案现代化管理的必然趋势和发展路径。智科达将积极响应国家数字经济发展战略，持续强化技术创新，构建从档案寄存托管、档案数字信息化、到数字档案馆全流程建设、档案管理咨询、档案信息系统研发的档案全生命周期解决方案，全方位赋能企业档案信息化转型升级，助力数字经济时代企业的高质量发展。